Brainstorm 2030 Protokoll

Brainstorming CAG2030
Datum: 16.03.2025
Uhrzeit: ab 11:00 Uhr
Ort: Vereinsheim
Moderation: Timo White (in Vertretung für den Vorstand)
Teilnehmer: Dominique Batista, Dorina Joch, Hanna Kricziokat, Hong Duong, Justus Albert, John-Samuel Jürgens, Nadine Heintges, Rebecca Jürgens, Sophie Haase, Stefan Vieth, Andrea Krieger
Abmeldungen: 48 Mitglieder (von 221x)

Teil 1: Brainstorming

• CAG benötigt mehr Ticketverkäufe – weg von „Family & Friends“ hin zu einer breiteren   Fanbase. Unsere Shows sind im Vergleich zu anderen Vereinen in NRW am schlechtesten ausgelastet.
• Projekte sollten stärker mit dem Verein verwoben werden und sich gegenseitig unterstützen, obwohl eine dezentrale Steuerung in Teilen notwendig bleibt.
• Mehr Feierlichkeiten zur Vernetzung der Mitglieder.
• Pflichtstunden und Vereinswachstum sollten mit passenden Strukturen einhergehen.
• Stärkere Betonung des Vereinsgedankens „Alle für einen“.
• Neue Projekte sollten als „Pitch“ den Mitgliedern vorgestellt werden, bevor sie umgesetzt werden.
• Finanzielle Überschüsse sollten in die Professionalisierung investieren, sobald dies möglich ist.
• Marketingstudenten sollten zur Unterstützung der Vereinsvermarktung einbezogen werden.
• Verteilung von Verantwortlichkeiten und Schaffung von Verbindlichkeiten für Mitglieder.
• Projekte sollten sich eigenständig tragen und koordinieren.
• Expertise sollte zukauft werden, um effizienter zu arbeiten (z. B. im Kreativteam).
• Klarere Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten von Vorstand, Ethikrichtlinien und Mitgliedern.
• Klare Formulierung der Qualitätsansprüche des Vereins.

Teil 2: Strukturen & How To

Marketing

• Überprüfung der Operations der zentralen CAG Media-Gruppe zur Vermarktung aller Projekte.
• Jedes Projekt sollte einen Verantwortlichen als Schnittstelle zur Media-Gruppe stellen, um angemessen beworben zu werden.
• Einsatz strategischer und agiler Marketingmethoden. (Zentral/Dezentral)

Projekte

• Mitglieder verlieren durch die wachsende Anzahl an Projekten die Identifikation mit der CAG und fühlen sich eher dem eigenen Projekt verbunden. Dadurch verliert die Motivation, sich projektübergreifend zu beteiligen, an Bedeutung.
• Stärkere Zusammenführung der Projekte erforderlich.
• Vertreter aus den Projekten sollten sich aktiv in die Fachbereiche einbringen.

Ausrichtung

• Kommunikation nach außen teils abschreckend, da der Verein als zu groß und überstrukturiert wahrgenommen wird.
• CAG sollte klarer kommunizieren, wo die Schwerpunkte liegen und den Projekten eine nachvollziehbare Daseinsberechtigung geben.
• Der Verein deckt ein breites Talentspektrum ab, kommuniziert dies jedoch nicht effektiv genug.
• Interne Kommunikation sollte verbessert werden: Erwartungshaltungen und erreichbare Ziele müssen klar definiert werden.

Verantwortlichkeiten

• Mitglieder sollten durch praktische Erfahrung lernen und sich persönlich weiterentwickeln. Mut, etwas zu probieren!

Personal

• Mitglieder sollten durch persönliche Gespräche direkt in die Verantwortung genommen werden, nicht nur per E-Mail über den Vorstand.
• Vermitteln, dass jeder einen wertvollen Beitrag leisten kann, auch ohne Profi zu sein.
• Mehr Anerkennung für Leistungsträger und Projektleiter.
• Bewusstere Wertschätzung aller ehrenamtlich Tätigen.

Teil 3: Next Steps

Definitionen erforderlich:

1. Personelle Struktur des Vereins.
2. Finanzielle Organisation zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit.
3. Ethische Grundsätze des Vereins.

Nächste Schritte:

• Die heutige Teilnehmergruppe bildet nicht das offizielle Gremium.
• Der Vorstand ruft zur Bildung eines Gremiums auf, in dem jedes Projekt vertreten sein sollte.
• Aufgaben und Befugnisse des Gremiums sollten klar definiert werden.
• Das Gremium sollte Vorschläge erarbeiten, die von der Mitgliederversammlung beschlossen werden.
• E-Mail an alle Projekte: Jedes Projekt sollte 1–2 Vertreter benennen.

Hauptthemen für die nächste Phase:

1. Ticketverkauf
2. Identität
3. Netzwerk
4. Arbeitsverteilung
5. Coaching
6. Projekte
7. Strukturen
8. Qualität

Ende der Sitzung: 14:20 Uhr